“일은 넘치는데 시간은 없고… AI가 도와줄 수 없을까?”
💬 “메일 쓰기 귀찮다...”
💬 “보고서 요약 좀 대신해줄 사람 없을까?”
💬 “회의록 정리는 늘 내가 맡아...”
직장인이라면 누구나 공감하는 이런 순간들,
이제는 ChatGPT 한 줄 프롬프트로 해결할 수 있습니다.
이 글에서는
직장인의 일상 업무를 빠르고 똑똑하게 처리해주는 프롬프트 템플릿 10가지를 소개합니다.
복사해서 바로 써도 되고, 살짝 바꿔서 나만의 자동화 루틴으로 만들어도 됩니다.
프롬프트 템플릿이란?
프롬프트 템플릿은
AI에게 “무엇을 어떻게 해달라”고 요청하는 문장을 공식처럼 정리한 것입니다.
“이메일 작성해줘” → 모호함
“고객 클레임에 대해 사과하고, 환불 안내하는 메일을 정중하게 300자 이내로 작성해줘” → 명확함
잘 설계된 프롬프트 하나는
직장인의 시간을 30분, 아니 3시간 절약해줄 수 있습니다.
※ 프롬프트 템플릿에 관해서는 이 블로그에 있는 "GPT 프롬프트 템플릿 만들기: 성공률 200% 높이는 작성 공식" 글을 참고하세요.Chat
사용 방법 요약
- 아래 프롬프트 중 필요한 걸 복사
- ChatGPT 또는 GPT 기반 앱(예: Notion AI, Bing Copilot)에 붙여넣기
- 괄호 부분만 본인 업무에 맞게 수정
- 결과물 확인 → 수정 → 복붙
프롬프트 템플릿 10선 – 직장인을 위한 AI 자동화
① 이메일 작성 (클라이언트 대응용)
너는 전문적인 비즈니스 커뮤니케이터야.
배송 지연에 대해 거래처에 사과하고, 새로운 일정을 제안하는 이메일을 정중하게 작성해줘.
500자 내외로 써줘.
팁: “내용 요약 + 사과 + 대안 제시” 구조 유지
② 회의록 요약
아래 회의 내용을 주제별로 정리해줘.
중요 논의 사항, 결정 사항, 후속 조치로 구분해서 Bullet Point 형식으로 요약해줘.
텍스트: [여기에 회의 내용을 붙여넣으세요]
출력 형식: “의사결정 / 액션 아이템 / 논의 사항” 구조 요청 가능
③ 보고서 작성 보조
다음 키워드를 바탕으로 1페이지 분량의 보고서 초안을 작성해줘.
분석적이고 간결한 톤으로 써줘.
키워드: [핵심 문장/자료 입력 - 자료 요약을 붙여넣으세요]
④ 발표 대본 초안
팀 미팅에서 발표할 3분짜리 발표 대본을 작성해줘.
구성은 도입 - 본론(3포인트) - 결론으로 해줘.
주제: [예: 이번 분기 실적 요약]
⑤ 회의 일정 이메일
다음 주 회의를 제안하는 이메일을 작성해줘.
시간 선택지는 2~3개 포함하고, 안건을 간단히 언급하고, 말투는 정중하고 명확하게.
⑥ 슬랙 공지 메시지 작성
이번 금요일 정기 시스템 점검에 대한 공지 메시지를 작성해줘.
팀원들에게 전달할 짧고 명확한 톤으로 써줘.
⑦ 이력서용 경력 요약
아래 내용을 바탕으로 이력서에 넣을 경력 요약을 작성해줘.
핵심 성과와 숫자 중심으로 간결하게 Bullet Point 형식으로 작성해줘.
텍스트: [경력 내용 입력]
⑧ 경쟁사 비교표 자동 생성
우리 회사 제품과 [경쟁사 이름] 제품을 비교하는 표를 만들어줘.
항목은 가격, 기능, 강점, 단점, 고객 후기 요약 등을 포함해줘.
⑨ 홍보 문구 제안 (사내 이벤트 등)
사내 복지 프로그램 홍보를 위한 문구를 3개 만들어줘.
활기차고 긍정적인 톤으로, 각 문구는 30자 이내로 써줘.
⑩ 업무 인수인계 문서 작성
다음 업무 리스트를 바탕으로 인수인계 문서를 작성해줘.
각 업무는 담당 내용, 현재 상태, 인수 시 주의사항을 포함해서 정리해줘.
업무 리스트: [업무 내용 붙여넣기]
출력 결과 예시
제목: [OOO사] 배송 지연에 대한 사과 및 일정 안내
안녕하세요, [OOO사] 담당자님,
귀사의 소중한 주문에 대한 배송이 예상보다 지연되고 있는 점 진심으로 사과드립니다.
현재 제품은 포장 단계에 있으며, 예상 발송일은 오는 5월 6일(월)입니다.불편을 드려 다시 한번 사과의 말씀을 드리며,
지연에 대한 보상으로 다음 주문 시 사용 가능한 5% 할인 쿠폰을 함께 전달드릴 예정입니다.문의사항이 있으시면 언제든지 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
[귀사의 이름 / 부서 / 연락처]
프롬프트 활용 팁 정리
- 프롬프트 모음집 만들기: Notion에 프롬프트를 업무 상황별로 정리해두면 반복 작업에 빠르게 활용할 수 있습니다.
- 팀원과 공유하기: 유용한 프롬프트는 “이건 꼭 써봐!” 하며 팀원에게 공유하면 협업 효율이 크게 향상됩니다.
- 반복 작업 자동화하기: 매주 반복되는 이메일, 회의록, 보고서 등은 미리 만든 템플릿으로 처리하면 작업 시간이 절반 이하로 줄어듭니다.
- 주제/상황만 바꿔 쓰기: 기본 구조는 유지하고 매번 주제나 대상만 수정하면 다양한 상황에 대응할 수 있습니다.
- 자주 쓰는 프롬프트 저장하기: Custom GPT 기능을 이용해 자주 쓰는 프롬프트를 저장하면 보다 빠르게 불러와 활용할 수 있습니다.
- Notion + GPT 연동하기: Notion AI를 활용하면 문서 안에서 직접 프롬프트를 실행하고 결과를 실시간으로 생성할 수 있습니다.
- Zapier로 자동 실행하기: 구글 캘린더, 설문 폼, 슬랙 등과 GPT를 연동하면 특정 이벤트 발생 시 자동으로 프롬프트가 실행됩니다.
- 뉴스레터에 활용하기: 매주 “이번 주 프롬프트 베스트 5”를 정리해 팀이나 구독자에게 공유하면 정보 전달과 브랜드 구축에 효과적입니다.
보너스 팁: 자동화 수준 업그레이드
- Zapier 또는 Make 활용: 회의가 끝나면 자동으로 회의록 텍스트 → GPT 프롬프트로 전송
- Notion AI 연동: 문서 안에 GPT 결과 바로 생성
- ChatGPT 커스텀 GPT 제작: 내 전용 프롬프트 봇 만들기
결론: "AI는 도구일 뿐, 질문이 일머리다"
이제 프롬프트 하나로
✔ 복잡한 보고서
✔ 귀찮은 이메일
✔ 반복 업무
모두 AI가 도와주는 시대입니다.
질문이 명확해질수록,
AI는 더 똑똑한 동료가 됩니다.
지금 이 글의 템플릿 1개만 복사해서,
오늘의 일을 10분 일찍 끝내보세요.
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